​Primeros pasos para recibir a un alumno extranjero


1- Inscripción: AFS, en su calidad de Asociación Civil sin findes de lucro, espera que la escuela o el colegio que decida recibir a un participante de AFS le ofrezca una beca completa. Esta es una práctica habitual que reciben los alumnos argentinos y uruguayos cuando viajan al exterior y que tiene como único objetivo evitarle un desembolso extra de dinero a la familia anfitriona -que ya los está alojando de manera voluntaria-, y/o a la organización cuyos fondos son destinados anualmente al otorgamiento de becas y subsidios para que muchos más jóvenes puedan vivenciar la experiencia del intercambio estudiantil.


2- Incorporación: Los participantes de AFS son incorporados como alumnos regulares en el curso que les corresponda de acuerdo con sus antecedentes académicos.


3- Designación del Profesor-Guía: Cuando la institución sea contactada por el voluntario de AFS, recibirá el legajo del estudiante que contiene toda la información que la escuela o el colegio necesitan para empezar a conocer al futuro alumno: datos personales, hobbies, deportes, estructura familiar, fotos, resultados académicos. Es importante que el directivo comparta este legajo con el cuerpo docente que estará a cargo del curso al que asista el participante extranjero y se nombre a un tutor que cumpla la función de Profesor-Guía.  Este rol puede recaer en un profesor de idiomas, ciencias sociales y/o preceptor.


4-Recepción: Sugerimos que el primer día de clases al que asista el alumno extranjero las principales autoridades de la institución junto al Profesor-Guía organicen una bienvenida para que sea recibido por sus nuevos compañeros y uno de ellos lo acompañe a hacer un breve recorrido por las instalaciones.


5- Apoyo: El Profesor-Guía contará con el apoyo del voluntario de AFS para que juntos puedan monitorear el desenvolvimiento del alumno extranjero dentro del aula y acompañarlo mientras dure su experiencia a afianzar sus vínculos con sus nuevos compañeros de curso. (Más información: ver Manual para Escuelas y Colegios).



Cuadro de etapas


Antes del arribo

(Planificación)

Directivo/Referente educativo

Reciben el legajo del participante de AFS. Pueden compartir esta información con el cuerpo docente y también organizar reuniones de padres por si entre ellos surge alguna familia que quiera hospedar al estudiante extranjero.

Nombrar a un Profesor-Guía.

Profesor-Guía

Organiza la bienvenida del participante.

Arribo y durante la estadía

(Desarrollo)

Inscripción

Incorporación como alumno regular y asignación del curso.

Profesor-Guía

Designa a un compañero para que lo ayude a recorrer las instalaciones.

Entrega del plan de estudios al alumno extranjero y le informará sobre los horarios de clase, el método de evaluaciones que se aplica, los materiales que necesitará, las obligaciones y responsabilidades que deberá cumplir dentro de la escuela o el colegio.

Descargar e imprimir de la página de AFS la Guía para el Referente Educativo y compartir con el cuerpo docente para que puedan analizara diversos métodos de evaluaciones para el alumno extranjero.  

Cierre del ciclo

(Partida)

Evaluación y certificados

La institución deberá entregar un certificado constatando el nivel de presentismo y las notas obtenidas por el alumno extranjero.